Txoj haujlwm ntawm ib lub lag luam yuav tsum muaj kev tswj hwm nruj kom tsis txhob ua yuam kev thiab lawv qhov kev tsis zoo, nrog rau kev txheeb xyuas kev ua phem nyiaj txiag thiab cov neeg cuam tshuam nrog lawv. Rau lub hom phiaj no, kev kuaj tshwj xeeb yog nqa tawm - yuav tsum tau ua thiab pib tshawb xyuas. Paub txog cov ntsiab lus ntawm cov ntsiab lus no, lawv qhov txawv li cas thiab lawv ua dab tsi hauv kev xyaum, yuav muaj txiaj ntsig tsis yog rau cov kws lag luam, nyiaj txiag thiab nyiaj txiag, tab sis kuj rau cov neeg kawm txuj ci niaj hnub no.
Kev xav thiab qhov tseem ceeb
Lo lus "kev tshuaj xyuas" yog siv los hais txog kev tshuaj xyuas ntawm kev lag luam, kev lag luam thiab nyiaj txiag ntawm kev lag luam los ntawm cov kws tshaj lij ywj pheej uas tau txais kev cob qhia tshwj xeeb thiab tau lees paub raws li txoj cai lij choj, nrog rau xeev (federal) lossis cov qauv thoob ntiaj teb. Muaj ntau ntau hom kev ntsuam xyuas, feem ntau ntawm cov uas yog ob - yuav tsum tau thiab pib. kev tshuaj xyuas,uas yog ua raws li cov cai ntawm txoj cai, yog hu ua yuav tsum tau. Piv txwv li, cov kev tshuaj xyuas no yuav tsum tau ua los ntawm cov tuam txhab sib koom ua lag luam, cov neeg koom nrog hauv kev lag luam nyiaj txiag lossis kev lag luam, cov tuam txhab pov hwm, tsev txhab nyiaj, thiab lwm yam. Cov txiaj ntsig ntawm qhov kev tshuaj xyuas no raug xa mus rau lub xeev uas saib xyuas cov haujlwm ntawm cov tuam txhab zoo li no. Tej yam txawv kiag li nrog kev pib tshawb xyuas. Los ntawm nws lub npe nws ua raws li qhov kev txheeb xyuas tsis tas yuav tsum tau ua, tab sis tsuas yog ua raws li qhov kev thov lossis kev xav tau ntawm lub tuam txhab. Cov txiaj ntsig ntawm qhov kev tshuaj xyuas no tsis raug xa mus rau qhov twg, tab sis yog siv los ntawm cov tswv lossis cov thawj coj los kawm thiab txiav txim siab tsim nyog.
pib ntawm qhov kev tshwm sim
Kev txiav txim siab los ua qhov kev tshuaj ntsuam yeem tuaj yeem ua:
- Rau lub tuam txhab sib koom ua lag luam - los ntawm cov tswv lag luam, pawg thawj coj saib xyuas lossis cov haujlwm tshawb xyuas (cov koom haum no yuav tsum muaj rau cov koom haum thiab kev cai lij choj ntawm ib lub koom haum raug cai), nrog rau lub koom haum tswj hwm (cov thawj coj ntawm pawg thawj coj., boards, etc.).
- Rau lub tuam txhab kev lav phib xaub, lub tuam txhab kev lav phib xaub ntxiv, kev sib koom ua lag luam tsawg, kev lag luam ntiag tug, thiab lwm yam - los ntawm cov tswv, pawg tswj hwm lossis pawg tswj xyuas (yog tias lawv qhov kev xaiv tsa lossis kev teem caij yog muab los ntawm cov ntaub ntawv sab hauv). Tsis tas li ntawd, qhov kev txiav txim siab tseem tuaj yeem raug coj los ntawm tus thawj coj (tus thawj coj, tus thawj tswj hwm, tus thawj tswj hwm ntawm lub tuam txhab raws li Charter ntawm txoj cai lij choj.ntsej muag).
- rau tus kheej - tus ua lag luam - los ntawm tus lag luam nws tus kheej.
Cov ntsiab lus thiab nta
Kev tshuaj xyuas pib feem ntau yog ua sai sai, piv txwv li tsis ceeb toom rau cov neeg txaus siab (tus thawj tswj hwm, tus thawj coj nyiaj txiag, thiab lwm yam) txhawm rau kom tsis txhob hloov cov ntaub ntawv lossis cov ntaub ntawv hloov pauv. Xws li daim tshev yuav tsis kav ntev, tsis cuam tshuam rau kev ua haujlwm ib txwm ntawm lub tuam txhab, tshwj tsis yog qhov yuav tsum tau ua cov khoom muag.
Kev tshawb xyuas pib yog qhov tsis xav tau los tso siab rau tib lub tuam txhab lossis lub tuam txhab uas qhia cov tuam txhab hauv kev ua haujlwm. Qhov no yuav pab txheeb xyuas qhov tsis raug thiab qhov tsis raug uas tau tshwm sim hauv chav kawm ntawm kev ua ub no thiab tau ploj mus los ntawm tus kws tshuaj xyuas ua ntej los yog txhob txwm ua, txij li kev sib tsoo ntawm tus accountant thiab lub tuam txhab tshawb xyuas tsis tshua muaj, tab sis tseem tshwm sim.
Kev Kawm
Txij thaum pib kev tshuaj xyuas tsuas yog ua raws li qhov xav tau, tus neeg siv khoom nws tus kheej txiav txim siab cov khoom ntawm kev kawm. Cov no yuav suav nrog:
- Kho kom raug accounting thiab se accounting (kev npaj thiab accounting ntawm thawj cov ntaub ntawv, daim ntawv teev cov nyiaj thiab tshaj tawm, xam cov se thiab nqi, thiab lwm yam).
- Ua raws li cov lus cog tseg thiab kev cog lus nrog kev ua lag luam.
- Kev npaj thiab xa cov nyiaj txiag thiab lwm cov ntaub ntawv qhia txog kev pabcuam nyiaj txiag thiab lwm lub koomhaum tseemfwv uas tswj hwm cov haujlwm ntawm lub tuam txhab.
- Nyiaj txiag thiab kev lag luam kev ua haujlwm ntawm lub tuam txhab (kwv yees, nyiaj txiag ywj pheej,tiv thaiv kev lag luam hloov pauv, thiab lwm yam).
- Kev tswj hwm kev lag luam (ua raws li kev cai lij choj rau cov txheej txheem rau kev sib tham thiab tuav cov rooj sib tham ntawm cov tswv lag luam lossis cov tsim, txiav txim siab, thiab lwm yam).
- Cov khoom lag luam ntawm cov khoom lag luam thiab cov khoom tiav, nyiaj thiab lwm yam khoom muaj nqis, nrog rau cov khoom muaj nqis ruaj khov.
- Kuaj tus nqi yog lawm.
Yuav ua li cas?
Kev pib tshawb xyuas ntawm kev lag luam yog kev ua haujlwm ntawm cov kws tshaj lij tau them nyiaj ntau, yog li cov tuam txhab lag luam tsis ua raws li niaj zaus, tab sis tsuas yog thaum tsim nyog. Xws li daim tshev yuav xav tau, piv txwv li, hauv cov xwm txheej hauv qab no:
- Ua ntej teem sijhawm tshuaj xyuas ntawm cov tub ceev xwm nyiaj txiag (kev pabcuam se).
- Tau txiav txim tus nqi ntawm lub tuam txhab nrog lub hom phiaj muag nws.
- Thaum npaj nyiam kev nqis peev, nrog rau tau txais qiv nyiaj loj lossis qiv nyiaj.
- Rau kev txiav txim siab ua lag luam tseem ceeb cuam tshuam txog nyiaj txiag thiab kev lag luam ntawm kev lag luam.
- Yog tias muaj kev tsis txaus siab txog cov haujlwm ntawm tus thawj tswj hwm lossis tus thawj coj, nrog rau kev xav hloov cov neeg tuav cov haujlwm no.
Kev pov thawj tshwm sim
Txoj kev tshawb xyuas pib ua rau cov tswv thiab cov thawj coj ntawm lub tuam txhab muaj lub sijhawm los tswj kev ua haujlwm ntawm kev suav nyiaj, kev lag luam thiab nyiaj txiag, nrog rau kev ntsuas kev ua haujlwm ntawm tag nrho lub tuam txhab. Ntxiv rau, cov kws tshaj lij yuav qhiatxhawm rau tshem tawm qhov yuam kev thiab qhov tsis raug, nrog rau kev qhia yuav ua li cas kom tsis txhob muaj qhov no yav tom ntej. Raws li cov txiaj ntsig ntawm kev txheeb xyuas, tus kws tshuaj xyuas kuj tseem tuaj yeem pab txiav txim siab qhov yog ob qho tib si ntawm kev lag luam loj ntawm lub tuam txhab nws tus kheej thiab ntawm kev xav ntawm cov tswv muag, thiab sib koom ua ke lossis coj mus.
Audit Report
Kev soj ntsuam pib xaus nrog kev hloov mus rau cov neeg siv khoom ntawm daim ntawv qhia tag nrho, uas yog hu ua "Tus Neeg Saib Xyuas Kev xav". Cov ntaub ntawv no yuav tsum muaj:
- Kev piav qhia ntawm cov khoom kos. Piv txwv li, cov ntaub ntawv nyiaj txiag txhua xyoo, qhov tseeb ntawm cov ntaub ntawv sau nyiaj txiag, qhov tseeb ntawm kev suav nyiaj rau cov khoom muag thiab cov khoom tiav, thiab lwm yam.
- Lub sijhawm ntawm kev tshuaj xyuas, nrog rau lub sijhawm them nyiaj.
- Cov ntaub ntawv tswj hwm uas tau siv hauv kev ua haujlwm ntawm tus kws tshuaj xyuas.
- xav txog qhov txawv txav.
- Cov lus xaus thiab cov lus pom zoo.
- Cov ntaub ntawv tag nrho txog tus kws tshuaj xyuas, cov ntaub ntawv ntawm nws lub xeev kev sau npe thiab ntawv pov thawj.
Qhov xaus yuav tsum tau muab khi, kos npe thiab kaw. Tus kws tshuaj xyuas yog lub luag haujlwm rau cov txiaj ntsig ntawm kev tshuaj xyuas thiab cov lus xaus, yog li cov ntaub ntawv no tuaj yeem siv rau hauv tsev hais plaub yog tias tsim nyog, tab sis tsuas yog tus neeg siv khoom thiab tus kws tshuaj xyuas tsis muaj feem cuam tshuam nrog.
Yuav los tsis yog?
Yog tias kev ntseeg siab hauv tus accountant yog 100%, thiab tsis muaj kev hloov pauv loj, kev xav muag lossis kev lag luam loj, ces lub tuam txhab me me yuav xav tau kev tshuaj xyuas ntau npaum li cas? Lub hom phiaj thiab tus nqi ntawm xws litshuaj xyuas tias nws yog ua los ntawm cov kws tshaj lij qib siab, uas cov lag luam me tsis tuaj yeem them taus los tswj kev ruaj ntseg. Tsis ntev los no, kev nplua nyiaj ntawm cov kev pabcuam nyiaj txiag thiab lwm lub koom haum saib xyuas thiab kev tswj hwm tau nce zuj zus, thiab tsis muaj leej twg muaj kev tiv thaiv los ntawm kev ua yuam kev hauv kev suav nyiaj lossis kev sau se. Tias yog vim li cas txawm tias cov tuam txhab me me yuav tsum ua qhov kev tshawb xyuas thawj zaug tsawg kawg ib xyoos ib zaug.
